Маркировка молочной продукции 2026: что меняется и дорожная карта для дистрибьютора
Постановление Правительства РФ № 745 от 15 июня 2026 года расширяет периметр обязательной маркировки молочной продукции и вводит партионный учёт. Для дистрибьютора это три конкретных изменения в операционных точках: приёмка, отгрузка в торговые точки, вывод из оборота. Разберём по датам — что вступает в силу, что готовить и в какой последовательности.
Что изменилось: две нормы, три даты
Документ вносит два принципиальных изменения. Первое — расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке. Второе — переход с поэкземплярного на партионный учёт с введением нового обязательного реквизита в товарных документах.
С 1 сентября 2026 года под обязательную маркировку попадает продукция, которая ранее классифицировалась как кондитерские изделия, а теперь учитывается как молочная: коды ТН ВЭД 1704 и 1806, отдельные позиции группы 10.51 ОКПД2. Самая массовая категория — творожные сырки, глазированные и неглазированные. С этой даты производители и импортёры обязаны наносить средства идентификации и передавать сведения о вводе продукции в оборот в «Честный знак».
С 1 ноября 2026 года начинается партионный учёт для продукции со сроком годности более 40 суток. При вводе в оборот, перемещении и выводе из оборота участники рынка обязаны передавать в систему сведения о производственной партии.
С 1 марта 2027 года те же требования распространяются на продукцию со сроком годности до 40 суток включительно. Одновременно становится обязательной передача данных об обороте и выводе из оборота для всей категории, вошедшей в периметр с сентября.
Три даты — три отдельных операционных события. Готовиться к ним как к одной задаче означает либо опоздать, либо потратить ресурс не туда.
Новый реквизит: номер производственной партии
Партионный учёт строится вокруг одного нового обязательного реквизита — номера производственной партии. Его присваивает производитель, импортёр или оператор системы маркировки. Структура: код товара, дата производства, уникальный серийный идентификатор.
Для дистрибьютора это означает следующее: реквизит должен присутствовать в товаросопроводительном документе от поставщика, WMS должна его принять и сохранить при приёмке, при отгрузке — передать в исходящий документ и в «Честный знак». Если на каком-то шаге реквизит теряется — операция проведена с нарушением требований прослеживаемости.
Приёмка: что проверить у поставщика до октября
Приёмка зависит одновременно от двух сторон — от тебя и от поставщика. Здесь важно начать подготовку раньше, чем кажется нужным.
С 1 ноября 2026 года поставщик продукции со сроком годности более 40 суток обязан включать номер производственной партии в УПД. Если этого не происходит — корректная приёмка невозможна. Направь ключевым поставщикам запрос по трём пунктам: в какой срок они обеспечат передачу реквизита в УПД; кто присваивает номер партии — производитель, импортёр или оператор «Честного знака»; в каком формате номер отражается в документе и совместим ли этот формат с вашей учётной системой.
Запрос стоит отправить до 1 августа — чтобы к октябрю провести тестовую приёмку с реальными данными и убедиться, что система принимает реквизит корректно.
Параллельно обнови регламент приёмки: добавь в чек-лист кладовщика проверку наличия номера партии в документе. Пока WMS не настроена на автоконтроль — это ручная проверка, и персонал должен знать, что именно смотреть.
Отгрузка в торговые точки: три вопроса к WMS
При отгрузке в торговую точку дистрибьютор передаёт не только товар, но и данные в «Честный знак». С 1 ноября 2026 года в этих данных должен присутствовать номер производственной партии для продукции со сроком годности более 40 суток.
WMS должна выполнить три операции последовательно: принять реквизит партии при приёмке, сохранить его в карточке товарной позиции, передать в исходящий документ при формировании задания на отгрузку.
До 1 октября задай IT-отделу или подрядчику три конкретных вопроса. Хранит ли система атрибут производственной партии в разрезе товарной единицы? Пробрасывается ли этот атрибут в исходящий УПД автоматически? Настроена ли передача данных о перемещении в «Честный знак» с учётом нового реквизита?
Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» или «не знаю» — задача на доработку, которую нужно поставить в план до октября. Дополнительно проверь шаблоны исходящих документов: реквизит может храниться в базе, но не выводиться в печатную форму и не передаваться оператору — это разные настройки в большинстве систем.
Вывод из оборота и возвраты: выстрой процесс до марта
Вывод из оборота — финальная точка, где данные о партии должны совпасть с тем, что было передано при вводе. С 1 марта 2027 года передача этих сведений обязательна для всей продукции, попавшей под постановление.
Если к марту приёмка и отгрузка настроены корректно — вывод из оборота выстраивается логично. Если нет — к этой дате накопится история с расхождениями, которую придётся разбирать вручную по каждой позиции.
Отдельный сценарий — возврат товара из торговой точки. Алгоритм действий при возврате стоит разработать заранее: что делать, если маркировка повреждена или номер партии в документах не совпадает с данными в системе. Формировать этот регламент в момент первого фактического возврата — значит терять время и создавать ошибки в данных.
Дорожная карта: что делать и когда
До 1 августа 2026
Направить ключевым поставщикам запрос о готовности к передаче номера производственной партии в УПД. Получить ответы и зафиксировать позицию каждого. Поставить IT-задачу на аудит WMS по трём вопросам из раздела об отгрузке.
До 1 октября 2026
Провести тестовую приёмку с реальным УПД от поставщика, содержащим номер партии. Проверить, что система принимает реквизит и сохраняет его корректно. Обновить регламент приёмки и провести инструктаж персонала. Проверить шаблоны исходящих документов и настройку передачи данных в «Честный знак».
До 1 февраля 2027
Разработать регламент работы с возвратами с учётом требований партионного учёта. Настроить и протестировать передачу данных о выводе из оборота. Провести внутренний аудит данных за ноябрь — январь: убедиться, что расхождений между WMS и «Честным знаком» нет.
Итог
Постановление № 745 меняет логику товарного документооборота на трёх участках сразу. Производитель и оператор системы свою часть сделают. Задача дистрибьютора — выстроить приёмку, отгрузку и вывод из оборота так, чтобы новый реквизит проходил через всю цепочку без потерь.
Начинать нужно с поставщиков и WMS — и делать это в июле, а не в октябре. Тогда к каждой из трёх дат вступления в силу будет работающий процесс, а не экстренная доработка.